Shortcut-O-Matic, es una más de entre la gran variedad de herramientas para facilitar la resolución de conflictos, problemas, mejorar la gestión del tiempo, etc… Es una modificación del método Lighting Decision Jam (LDJ). El creador de ambas herramientas es Jonathan Courtney co-fundador de AJ&Smart. 1
En este caso, al contrario que LDJ, se trata de una ayuda para encontrar soluciones a problemas de un individuo, no está enfocada a grupos. Se enfoca en la búsqueda de ineficiencias para obtener “ajatos”.
Shortcut-O-Matic requiere un ejercicio analítico para responder a la pregunta “Como sería si fuera facil?” o “What would this look like if it were easy?”
En mi opinión es una manera práctica para abordar el mantra de “Dont work hard, work smart”que en definitiva significa trabajar de la manera más simple (optimizada) posible.
De acuerdo al autor es suficiente con invertir 15 minutos para llevar a cabo el ejercicio. 1 Descripción
A continuación se describe la metodología:
Elige algo que simplificar: Como primer paso, puedes seleccionar algunas categorías como (Trabajo, Salud, Estilo de vida…) y enumerar que te preocupa, disgusta, o propósitos que no consigues lograr. Elige de entre esta lista lo que consideres más importante, o que más te preocupa.
Escribe una lista de lo que te preocupa de ese tema en particular: Para ello emplea una estructura de cosas que”no tendrías que hacer (NTHs)” para que fuera una tarea fácil o “wouldn´t have to (WHTs)” Por ejemplo: Propósito: Ganar músculo NTHs: Si el gym no fuera aburrido, si no tuviera que ir solo, si no tuviera que controlar la alimentación o pudiera mantener la motivación. Declaración: Sería fácil ganar musculo si no tuviera que hacer cosas aburridas, ir solo o controlar la alimentación….
Pondera y elige: Asigna un peso o puntuación a los NTHs que más te molesten o impidan la consecución del objetivo/propósito. Puedes emplear la unidad de medida que mejor aplique (subjetiva u objetiva), tiempo, esfuerzo, un número adimensional, etc… Finalmente, elige el más importante. Nota: Es más fácil aplicar pequeños cambios/arreglos, por lo que es mejor aplicar la solución de un único NTH, y una vez lo tengas controlado, aplicar la solución del siguiente (si fuera necesario).
Encuentra soluciones: Posteriormente, elije una o varias soluciones a cada NTH, lo ideal es encontrar varias soluciones (10), sin importar si son realizables o no, no te compliques sin necesidad. Para el ejemplo anterior se me ocurre: podría contratar un entrenador personal o buscar un amigo con el que entrenar, o buscar un deporte/actividad divertida….
Elige solución: Elige la solución que parezca más simple y rápida de llevar a cabo (y validar). Una vez más no te compliques elige solo una solución. Crea un experimento: Crea un plan de experimento, simple, claro y ejecutable que te permita ponerlo en práctica y comprobar/validar si con ello has conseguido solucionar el problema.